Team Link – Dateien verschlüsselt teilen & gemeinsam bearbeiten

Wir freuen uns, Ihnen eine bedeutende Neuerung in der Entwicklung unseres sicheren Links zu präsentieren: Team Link! Durch Team Link wird eine reibungslose Zusammenarbeit an Dateien mit externen und internen Partnern ermöglicht – ganz einfach über einen sicheren Link, ohne Registrierung.

In den meisten Fällen genügt ein sicherer Freigabelink, um vertrauliche Dokumente auszutauschen.
Doch bei kooperativen Projekten benötigen Unternehmen eine flexible Lösung, die beidseitig funktioniert. Genau hier kommt der Team Link ins Spiel. Team Link kombiniert die praktischen Vorteile von Freigabelinks und Dateianfragen in einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten Link. So wird das Teilen, Empfangen und Bearbeiten von Dateien aller Art zum Kinderspiel.

Riskante E-Mail-Anhänge mit sensiblen Dokumenten gehören durch Team Link der Vergangenheit an. Unternehmen können nun den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit externen Partnern erheblich beschleunigen – und das alles über einen einzigen sicheren Link.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

Sie arbeiten an vertraulichen Projekten, an denen mehrere Personen beteiligt sind und müssen alle sensiblen Unterlagen mit allen Projektteilnehmern teilen. Oft gestaltet sich der sichere Austausch dieser Dokumente als kompliziert, sodass Ihnen oft nur der Weg über Outlook bleibt, wo Sie zudem häufig auf Einschränkungen bezüglich der Dateigröße stoßen.

Angenommen, Sie befinden sich in einer kritischen Phase des Projekts und müssen verschiedene zeitkritische Dokumente überprüfen. Diese Dokumente enthalten äußerst sensible Informationen, die ausschließlich von autorisierten Personen eingesehen werden dürfen. Sowohl Person 1 als auch Person 2 müssen die Unterlagen prüfen und genehmigen.

In dieser Situation stehen Sie vor mehreren Herausforderungen:

• Rückfragen und Änderungen werden in verschiedenen unsicheren E-Mails zwischen allen Beteiligten ausgetauscht. Dies birgt erhebliche Sicherheitsrisiken und erschwert es, die Änderungen für alle sichtbar zu machen.
  
  
• Größere, verschiedene Dokumente sind oft komplex und enthalten viele Seiten Inhalte.
  Dadurch können die Dateigrößen schnell das zulässige Limit für E-Mails in Outlook überschreiten. Ihnen bleibt in diesem Fall nur die Möglichkeit, die Dokumente über mehrere Links zu teilen, im schlechtesten Fall über einen unsicheren Anbieter.
  
  
  

An dieser Stelle setzen wir mit Team Link an.

Mit Team Link minimieren wir den Aufwand beim Dateiaustausch und machen riskante E-Mail-Anhänge überflüssig.

Wie einfach die Zusammenarbeit mit Team Link sein kann, zeigt Ihnen das folgende Szenario:

Sie erstellen mit nur einem Klick einen Team Link und senden diesen an Person 1. Diese öffnet den Link, findet alle relevanten Dokumente, lädt sie herunter, fügt Anmerkungen hinzu und lädt die überarbeiteten Dokumente – über den selben Link – wieder hoch.

Anschließend senden Sie den selben Link an Person 2. Diese lädt die Dokumente herunter, bearbeitet sie und lädt sie erneut hoch.

Nun können Sie die finalen Dokumente über den selben Link an Person 1 zurückschicken.
Er findet alle Dokumente zentral an einem Ort, kann diese überprüfen, ist einverstanden und unterzeichnet alles.

So einfach kann der Austausch von Dokumenten mit Team Link sein.

Zusammenfassung:

Mit Team Link können Unternehmen die externe Zusammenarbeit optimieren, Entscheidungen beschleunigen und Projekte zügiger abschließen.

Alle Vorteile von Team Link auf einen Blick:

• Nahtlose Zusammenarbeit: Dateien sicher über einen einzigen Link teilen und empfangen – mit deutlich geringerem Aufwand.
  
• Keine Registrierung erforderlich: Externe Partner können ohne Scramble-Konto mit Ihnen gemeinsamen über einen Team-Link arbeiten.
  
• Transparente Dateiänderungen: Dateien aller Art herunterladen, bearbeiten und über denselben Link wieder hochladen.
  
• Übersichtlichkeit: Alle Versionen werden an einem sicheren, verschlüsselten Ort gesammelt.

Überzeugen Sie sich selbst! Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens vereinfacht werden kann.